契約書の作成・締結・保管にかかる手間とコスト、あなたの会社ではどう対応していますか?
紙の契約書に頼っていると、収入印紙代、郵送費、保管スペース、時間のロスといった多くの負担がつきものです。
こうした悩みを解消する手段として注目されているのが、**ハウンドジャパン株式会社が提供する「クラウド契約管理Sign」**です。
すでに1万社以上が導入しており、初心者でも扱いやすいUIやサポート体制が高評価を得ています。
本記事では、このサービスの評判や口コミを中心に、機能の詳細や他社との違いまで徹底解説します。
「クラウド契約管理Sign」は、コスト削減・業務効率化・初心者でも使いやすい設計という三拍子が揃った電子契約サービスです。
特に、サポート体制が整っており、電子契約が初めての方でもスムーズに導入できるのが魅力です。
中小企業や個人事業主の契約業務を効率化し、手間と費用を減らしたいと考えている方は、ぜひ一度利用を検討してみてください。
ハウンドジャパンとは
サービス名 | ハウンドジャパン |
運営会社 | ハウンドジャパン株式会社 |
クラウド契約管理Signは、契約に関するすべてのプロセスをオンラインで完結できる電子契約サービスです。
このシステムを利用すれば、物理的な契約書のやり取りが不要となり、ペーパーレス化と業務効率化を同時に実現できます。
対応している契約書の種類は以下の通りです:
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アルバイト契約
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雇用契約
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業務委託契約
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覚書
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条件変更通知 など
また、収入印紙が不要になる点も大きなメリットで、業務委託契約書1件あたり4,000円のコスト削減に繋がる場合もあります。
コストの大幅削減
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印紙代・郵送費が不要。
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紙の保管が不要になることで事務コストも軽減。
初心者にも優しい操作画面
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管理画面は直感的なUIで、ITリテラシーが高くなくても使える設計。
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アップロード・承認・送信などの操作がシンプル。
コールセンターによるサポート
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電子契約サービスとしては珍しく、電話対応サポートを完備。
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操作に不慣れなユーザーにも、リモートで手取り足取りレクチャー可能。
スマートデバイス対応
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スマホ・タブレットで契約内容を確認し、締結も可能。
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テレワークや出張中でも対応可能な利便性。
ハウンドジャパンの口コミ、評判
ハウンドジャパンの口コミ、評判をX(Twitter)やInstagramで徹底調査しました。
ハウンドジャパンの悪い口コミ
ハウンドジャパンの悪い口コミを調査しましたが、見つけることができませんでした。
ハウンドジャパンの良い口コミ
ハウンドジャパンの良い口コミを調査しました。
サービス業K様
従業員やアルバイトとの雇用関係書類のやり取りがスムーズになりました。書類の取り交わしの進捗状況も確認しやすく、未締結分も一目でわかるため助かっています。公式サイトより
不動産業S様
仲介をするにあたりオーナー様とお客様との三者契約の手間が劇的に楽になりました。また、過去の書類の検索も容易で、すごく重宝しています。公式サイトより
建設業A様
郵送でやり取りしていた注文書や請負書がメールで出来ることにより、手間と時間の削減になりました。また、請負書に貼っていた印紙代の削減にもなりました。
(※建設業法施行規則第13条の2第2項にも適合)公式サイトより
軽貨物業B様
お互いに社外に出ていた場合でも、すぐにスマホでダウンロード→共有が出来るので重宝しています。緊急対応の案件でも、すぐに契約締結できるので幅広く仕事が受けられる様になり売上アップに直結しています。公式サイトより
運送業T様
7年分の契約書を、紙で保管する上で場所の確保は相当な手間でした。都度取り出せる様に鍵付きの棚を用意していましたが、余計に幅を取るため紙が不要になり社内スペースがかなり広く取れる様になりました。公式サイトより
軽貨物業S様
導入前までは出先での緊急の契約書確認については不可でしたが、導入後はスマホがあれば双方で確認ができる様になり、業務の効率化と幅を広げることが実現できています。公式サイトより
ハウンドジャパンの料金は?
ハウンドジャパン株式会社が提供する「クラウド契約管理Sign」は、明快かつシンプルな料金体系で、月額利用料+年額データ保管料という構成になっています。
以下に詳細を整理してご紹介します。
項目 | 内容 |
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金額 | 月額 10,000円(税込) |
含まれる内容 | 月10件までの契約書送信が可能 |
送信件数超過時 | 超過分は別途課金される可能性あり(詳細要確認) |
特徴:
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月10件までの送信が含まれているため、毎月の契約件数が10件以下であれば追加費用は不要です。
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個人事業主や中小企業向けに適したプランであり、コストを明確に把握しやすい設定です。
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契約書の作成・送信・保管がすべて含まれており、別途費用が発生しない点も安心ポイント。
ハウンドジャパンのメリット、デメリット
メリット
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収入印紙不要で大幅なコスト削減
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直感的に使えるユーザーインターフェース
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電話サポートありで導入ハードルが低い
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クラウド上で契約管理が完結する利便性
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デバイスを選ばず使用可能(スマホ・タブレット対応)
デメリット
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月10件の送信件数制限(超過は追加費用)
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基本利用料(月額10,000円+年額保管料10,000円)が必要
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大規模な業務には機能面で限界あり
ハウンドジャパンをおすすめする人おすすめしない人
おすすめする人
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電子契約を初めて導入する企業
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中小企業・個人事業主
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操作が簡単なサービスを探している方
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書類の管理・保管コストを削減したい方
おすすめしない人
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契約書を月数十件以上送信する大規模法人
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他システムと連携したカスタマイズを求める企業
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月額費用をかけたくないフリーランス
ハウンドジャパンのよくある質問疑問Q&A
Q. 電子契約は法的に有効ですか?
A. はい。電子署名法に基づき、適正な電子署名を施せば法的効力が認められます。
Q. 紙の契約書と同等の保管が可能ですか?
A. クラウド上で安全に保管され、いつでも閲覧・出力可能です。長期保存にも対応しています。
Q. 操作方法が分からないときの対応は?
A. 専任のサポートスタッフが電話やリモートで直接サポートしてくれます。