「紙のタイムカードやExcelでの勤怠管理に時間がかかっている」
「勤怠管理システムを導入したいけれど、毎月の料金はできるだけ抑えたい」
「従業員が増えるたびに料金が上がる従量課金制は避けたい」
このような悩みを抱えている中小企業に注目されているのが、クラウド型勤怠管理システム「勤怠クラウド」です。
勤怠クラウドは、PC・スマートフォンからの出退勤打刻をはじめ、シフト管理、休暇申請・承認、有休管理、残業アラート、給与計算ソフト向けCSV出力など、勤怠管理に必要な機能をまとめて利用できるサービスです。
大きな特徴は、従業員1人ごとに料金が加算される仕組みではなく、50名まで・100名まで・300名までという人数上限ごとの定額制を採用していることです。
最も安いライトプランなら50名まで月額4,950円（税込）で利用できます。
さらに30日間の無料体験が用意されており、無料体験を始める際のクレジットカード登録も必要ありません。
「いきなり契約するのは不安」という企業でも、実際の管理画面や打刻方法を確認してから導入を判断できます。
本記事では、勤怠クラウドの評判・口コミをはじめ、特徴や料金、メリット・デメリット、おすすめする企業まで詳しく紹介します。
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勤怠クラウドは、従業員300名以下の中小企業向けクラウド型勤怠管理システムです。
PC・スマートフォンからの打刻だけでなく、
- シフト管理
- 有休・休暇管理
- 打刻修正申請
- 残業時間管理
- 36協定超過アラート
- 給与計算ソフト向けCSV出力
- 複数拠点管理
など、日々の勤怠管理で必要となる機能をまとめて利用できます。
そして勤怠クラウドの大きな魅力が料金体系です。
料金は、
ライト：50名まで月額4,950円（税込）
スタンダード：100名まで月額8,800円（税込）
プレミアム：300名まで月額16,500円（税込）
となっており、契約人数上限まで月額料金が変わらない定額制です。
従業員1人ごとに料金が加算される勤怠管理システムの費用が気になっている企業にとって、比較候補にしやすい料金体系でしょう。
一方で、ICカードや生体認証には対応しておらず、301名以上の企業では利用できません。
そのため、
「PC・スマートフォンでシンプルに勤怠管理をしたい」
「紙やExcelからクラウド型勤怠管理へ切り替えたい」
「従業員数が増えても料金を把握しやすいシステムを選びたい」
という中小企業に特に向いています。
勤怠管理システムは毎日使うものなので、料金や機能だけを見て契約するより、実際の操作性を確認してから判断することが重要です。
勤怠クラウドでは30日間の無料体験が用意されており、無料体験を始める際のクレジットカード登録も必要ありません。
決済手続きをしなければ料金も発生しないため、
「自社に合うかどうかだけ確認したい」
という場合でも利用しやすくなっています。
現在、紙のタイムカードやExcelでの集計作業に負担を感じているのであれば、まずは無料体験で現在の勤怠管理と比較してみてはいかがでしょうか。
勤怠クラウドの口コミ、評判
勤怠管理システムを検討するときに気になるのが、実際に利用している企業からの評判や口コミです。
勤怠クラウドについて調査したところ、現時点では大手口コミ・レビューサイトなどに投稿されている第三者による口コミはそれほど多くありません。
そのため、
「実際の利用者の口コミを大量に比較してから決めたい」
という人にとっては、判断材料が少ない点は気になるところでしょう。
一方で、口コミが少ないからといって、それだけで使いにくいサービスとは判断できません。
特に勤怠管理システムの場合、
- 自社の勤務体系に対応できるか
- 従業員が迷わず打刻できるか
- 管理者が使いやすいか
- 現在使っている給与計算ソフトと運用しやすいか
といった点は、企業ごとに大きく異なります。
勤怠クラウドには30日間の無料体験が用意されているため、口コミだけで判断するよりも、実際に使って自社との相性を確認するのがよいでしょう。
勤怠クラウドとは
| サービス名 | 勤怠クラウド |
| 運営会社 | 株式会社エクレ |
勤怠クラウドは、中小企業向けに提供されているクラウド型勤怠管理システムです。
従業員はPCまたはスマートフォンのブラウザから出勤・退勤を打刻でき、管理者は従業員の勤務状況や残業時間などをまとめて確認できます。
専用のタイムレコーダーを購入したり、専用アプリをインストールしたりする必要がないため、現在使用しているPCやスマートフォンを活用して勤怠管理を始められるのが特徴です。
主な機能には次のようなものがあります。
- 出勤・退勤打刻
- シフト管理
- 休暇申請・承認
- 有休管理
- 打刻修正申請
- 残業時間管理
- 36協定超過アラート
- 年5日の有休取得未達アラート
- 給与計算ソフト向けCSV出力
- Excel・CSV・PDFでの帳票出力
- 複数拠点管理
紙のタイムカードやExcelを使って複数の勤怠情報を管理している企業であれば、業務をまとめる選択肢のひとつとなるでしょう。
人数上限ごとの定額制
勤怠クラウドの大きな特徴が、従業員1人単位ではなく、人数上限ごとに月額料金が決まる定額制です。
勤怠管理システムでは、
「従業員1人につき月額○○円」
という従量課金制も多く、従業員が増えるほど毎月の費用も増えていきます。
一方、勤怠クラウドなら契約プランの人数上限以内であれば、従業員数が増えても月額料金は変わりません。
そのため、勤怠管理に毎月どの程度の費用がかかるのか把握しやすいのが魅力です。
PC・スマートフォンから打刻できる
勤怠クラウドでは、PCまたはスマートフォンのブラウザから出勤・退勤を打刻できます。
専用アプリのインストールや専用タイムレコーダーの購入は必要ありません。
従業員が普段使っている端末から利用できるため、勤怠管理システムの導入に合わせて専用機器を準備する負担を抑えられます。
打刻時の位置情報を記録できる
勤怠クラウドでは、ブラウザの位置情報機能を利用して打刻した場所を記録できます。
そのため、
- テレワーク
- 外回り
- 直行直帰
- 複数店舗
- 複数事業所
などの勤務形態にも活用できます。
オフィス以外で働く従業員がいる企業にも便利な機能です。
ただし、位置情報を記録するためには、使用する端末・ブラウザで位置情報の利用を許可する必要があります。
シフト勤務やフレックスタイムにも対応
勤怠クラウドは一般的な固定時間勤務だけでなく、
- シフト勤務
- フレックスタイム制
- 変形労働時間制
- テレワーク
- 時差出勤
などにも対応しています。
正社員だけでなく、パート・アルバイトなど勤務時間の異なる従業員を雇用している企業にも利用しやすいでしょう。
有休や休暇もまとめて管理できる
従業員はシステム上から休暇申請を行うことができ、管理者は申請内容を確認して承認・却下できます。
有休についても管理でき、
- 半日単位
- 時間単位
- 代休
などにも対応しています。
紙の申請書やExcelで有休残日数を別管理している場合、勤怠情報と一緒にまとめられることは大きなメリットです。
残業・打刻漏れなどをアラート通知
勤怠クラウドでは、
- 残業時間の超過
- 36協定の超過
- 打刻漏れ
- 年5日の有休取得未達
などについてアラートを設定できます。
管理担当者が従業員一人ひとりの勤務状況を毎日確認しなくても、注意が必要な勤怠情報を把握しやすくなります。
給与計算ソフト向けCSVを出力できる
勤怠クラウドでは、給与計算ソフトへの取り込みを想定したCSVを出力できます。
弥生給与、freee人事労務、マネーフォワードクラウド給与などへの取り込みに利用しやすい形式で勤怠データを出力できます。
また、
- 法定内残業
- 法定外残業
- 深夜労働
- 休日労働
なども分けて出力できます。
現在、勤怠情報を確認しながら給与計算ソフトへ手入力している場合には、作業時間削減につながる可能性があります。
勤怠クラウドの料金は？
勤怠クラウドには、従業員数に合わせて3つの料金プランが用意されています。
| プラン | 利用人数 | 月額料金（税込） |
|---|---|---|
| ライト | 50名まで | 4,950円 |
| スタンダード | 100名まで | 8,800円 |
| プレミアム | 300名まで | 16,500円 |
料金の特徴は、利用人数の上限まで定額で使えることです。
たとえばライトプランの場合、従業員が10名でも30名でも50名でも月額4,950円です。
最大人数まで利用した場合の単純計算では、
- ライト：1人あたり月額99円
- スタンダード：1人あたり月額88円
- プレミアム：1人あたり月額55円
となります。
ただし、実際には1人単位で契約する料金体系ではありません。
あくまで、
「50名まで4,950円」
というプラン単位での契約です。
従業員数が多くなるほど、1人あたりに換算した負担を抑えやすくなります。
また、初期費用は0円で、機能ごとの追加料金もありません。
勤怠管理システムを導入したあとに、
「この機能を使うには別料金が必要だった」
という状況を避けやすく、毎月のランニングコストを把握しやすい点もメリットです。
どの料金プランを選べばいい？
基本的には、現在の従業員数だけでなく、今後の採用予定も含めて選ぶのがおすすめです。
たとえば現在の従業員数が45名で、近いうちに10名程度採用する予定がある場合、50名までのライトプランではすぐに上限を超えてしまいます。
そのような場合は、100名まで利用できるスタンダードプランも検討するとよいでしょう。
一方、従業員数が20～30名程度で大きく増える予定がなければ、ライトプランから始めることで費用を抑えられます。
30日間の無料体験がある
「機能は良さそうだけれど、本当に使いやすいのか分からない」
という場合に活用したいのが、勤怠クラウドの30日間無料体験です。
無料体験では、勤怠クラウドの機能を実際に操作できます。
さらに、
- 無料体験期間は30日間
- クレジットカード登録不要
- 決済手続きをしなければ料金は発生しない
- 無料体験終了後に自動課金されない
という仕組みになっています。
一般的な無料トライアルでは、クレジットカード情報を登録し、解約を忘れると自動的に課金されるケースもあります。
勤怠クラウドでは決済手続きを行わない限り料金が発生しないため、「まず操作性を確認したい」という企業でも試しやすいでしょう。
無料期間中には、
- 従業員が迷わず打刻できるか
- 管理画面は分かりやすいか
- 自社のシフト管理に対応できるか
- 有休管理を移行できるか
- 給与計算までスムーズにつなげられるか
などを確認しておくのがおすすめです。
勤怠管理システムは長期間使うものだからこそ、料金だけで決めず、実際に操作してから判断すると失敗を防ぎやすくなります。
勤怠クラウドのメリット、デメリット
勤怠クラウドのメリット
定額制なので料金が分かりやすい
勤怠クラウドでは、プランの人数上限以内であれば月額料金は変わりません。
従業員が1人増えるたびに請求金額が変わる仕組みではないため、毎月のコストを把握しやすいのがメリットです。
特に従業員数が多い企業では、従量課金型サービスとの料金差が大きくなる可能性があります。
現在利用している勤怠管理システムの料金が高いと感じている場合は、比較してみるとよいでしょう。
専用機器を購入する必要がない
打刻にはPC・スマートフォンを使用するため、専用タイムレコーダーを購入する必要がありません。
初期費用も0円なので、勤怠システムの導入時にまとまった設備投資を避けたい企業にも利用しやすいでしょう。
勤怠管理を一つにまとめやすい
紙やExcelによる勤怠管理では、
「出退勤はタイムカード」
「シフトはExcel」
「有休申請は紙」
「残業時間は別のExcel」
というように情報が分散しがちです。
勤怠クラウドなら、打刻・シフト・休暇・残業などをまとめて管理できます。
毎月の集計作業に時間がかかっている企業ほど、クラウド化によるメリットを感じやすいでしょう。
テレワークや直行直帰にも対応しやすい
スマートフォンから打刻でき、位置情報も記録できるため、オフィス以外で働く従業員の勤怠管理にも利用できます。
営業職や複数拠点を持つ企業などでも活用しやすい機能です。
30日間試してから契約できる
勤怠管理システムは、一度導入すると多くの従業員が日常的に利用することになります。
そのため、管理者だけが使いやすくても十分ではありません。
勤怠クラウドなら30日間実際に利用できるため、管理担当者だけでなく従業員にも試してもらったうえで導入を判断できます。
勤怠クラウドのデメリット
ICカードや生体認証には対応していない
勤怠クラウドの打刻方法はPC・スマートフォンです。
ICカード、生体認証、専用タイムレコーダーによる打刻には対応していません。
社員証をICカードリーダーへかざして打刻したい企業などには不向きです。
301名以上の企業では利用できない
最上位のプレミアムプランでも対応人数は300名までです。
そのため、従業員数が301名以上の大企業向けではありません。
あくまで中小企業を主な対象とした勤怠管理システムと考えておきましょう。
海外拠点・英語表示には対応していない
勤怠クラウドは日本国内向けのサービスです。
英語表示や海外拠点での利用を前提としている企業の場合、別の勤怠管理システムを検討したほうがよいでしょう。
公開されている口コミが少ない
勤怠クラウドは、現時点では大手勤怠管理サービスほど多くの第三者口コミが公開されていません。
口コミを多数比較してから導入したい企業にとってはデメリットとなります。
その一方で無料体験が用意されているため、自社で実際に操作して判断できます。
勤怠クラウドをおすすめする人おすすめしない人
勤怠クラウドをおすすめする人
勤怠クラウドは、特に次のような企業におすすめです。
- 従業員300名以下の中小企業
- 紙のタイムカードから移行したい
- Excelでの勤怠集計をやめたい
- 勤怠管理システムの費用を抑えたい
- 従量課金制の料金が負担になっている
- PC・スマートフォンで打刻したい
- 複数拠点をまとめて管理したい
- テレワークや直行直帰がある
- シフト勤務の従業員がいる
- 有休管理もまとめたい
- 給与計算ソフト向けCSVを利用したい
- 導入前に無料で試したい
特に相性がよいのは、
「高機能すぎるシステムではなく、必要な勤怠管理機能を低コストでまとめたい中小企業」
です。
現在、紙やExcelを使った勤怠管理に時間がかかっているのであれば、まず30日間の無料体験で現在の運用と比較してみるとよいでしょう。
勤怠クラウドをおすすめしない人
一方、次のような企業にはあまり向いていません。
- 従業員数が301名以上
- ICカードで打刻したい
- 指紋・顔認証などの生体認証を使いたい
- 専用タイムレコーダーが必要
- 海外拠点で利用したい
- 英語表示が必要
- 多数の第三者口コミを比較して選びたい
特に、現在ICカードや生体認証を使っている場合は注意が必要です。
勤怠クラウドへ変更すると打刻方法そのものが変わるため、従業員にとって使いやすいかを無料体験中に確認しておきましょう。
勤怠クラウドの利用の流れ
勤怠クラウドは、主に次の流れで利用を開始します。
STEP1：30日間無料体験へ申し込む
まず勤怠クラウドの無料体験へ申し込みます。
会社名や担当者情報など、必要事項を入力します。
この段階ではクレジットカード登録は必要ありません。
STEP2：会社情報・勤怠ルールを設定する
管理画面から、自社の運用に合わせて初期設定を行います。
拠点・部署・休暇区分などを設定し、必要に応じて残業アラートなども調整します。
STEP3：従業員を登録する
勤怠クラウドを利用する従業員を登録します。
人数が多い場合はCSVを利用してまとめて登録することもできます。
STEP4：実際に打刻して試す
PCやスマートフォンから出勤・退勤を打刻します。
無料体験期間を活用し、管理者だけでなく実際に利用する従業員にも操作してもらうとよいでしょう。
STEP5：問題なければ本契約
30日間試して自社の運用に問題がなければ、本契約へ進みます。
無料体験から自動的に課金されるわけではないため、実際に使ってからじっくり判断できます。
勤怠クラウドのよくある質問疑問Q＆A
Q.無料体験に料金はかかりますか？
30日間無料で利用できます。
無料体験を始める際のクレジットカード登録も必要ありません。
また、自分で決済手続きを行わなければ料金は発生しないため、まず操作性だけ確認することもできます。
Q.無料体験終了後に自動課金されますか？
自動課金はされません。
継続して利用したい場合に本契約の手続きを行います。
無料体験だけ利用して、自社に合わなければ契約しないという選択もできます。
Q.無料体験中でも機能を利用できますか？
無料体験期間中も勤怠クラウドの機能を試すことができます。
実際の業務を想定して打刻・シフト・有休管理などを確認しておくと、本契約後のミスマッチを防ぎやすいでしょう。
Q.スマートフォンから打刻できますか？
はい。
PCだけでなくスマートフォンのブラウザからも打刻できます。
専用アプリをインストールする必要はありません。
Q.位置情報は利用できますか？
スマートフォンなどのブラウザの位置情報機能を利用し、打刻時の位置情報を記録できます。
テレワークや直行直帰の従業員の勤怠管理にも活用できます。
Q.ICカードで打刻できますか？
ICカードによる打刻には対応していません。
PCまたはスマートフォンからの打刻となります。
ICカード・生体認証・専用タイムレコーダーを利用したい企業は注意してください。
Q.給与計算ソフトと連携できますか？
給与計算ソフトへ取り込むためのCSVファイルを出力できます。
弥生給与、freee人事労務、マネーフォワードクラウド給与などへの取り込みを想定した運用が可能です。
Q.従業員が増えたら料金も上がりますか？
契約プランの上限人数以内であれば、従業員が増えても月額料金は変わりません。
たとえばライトプランなら50名まで月額4,950円です。
50名を超える場合は、100名まで利用できるスタンダードプランへの変更を検討する必要があります。
Q.300名を超えて利用できますか？
勤怠クラウドの最大プランは300名までです。
301名以上の企業には対応していないため注意してください。